
Passihakemus on jätettävä henkilökohtaisesti Suomen suurlähetystön konsuliosastolle os. Pikk jalg 14, Tallinna. Konsuliosasto on avoinna arkipäivisin klo 09.00 -12.00 ja 13.30 - 16.30. Lisätietoja puhelimitse + 372 6103200.
Passihakemuksen voi jättää myös Suomessa sen paikkakunnan poliisille, jossa hakija on viimeksi ollut kirjoilla, kiireellisessä tapauksessa myös toisen paikkakunnan poliisille.
Huom! Mikäli edellinen passi on kadonnut tai anastettu, passin hakijan on esitettävä Viron poliisille tehty rikosilmoitus.
Suomen suurlähetystö, Tallinna
Postiosoite: Embassy of Finland
Kohtu 4, 15180 Tallinn, Estonia
Puh. +372-6103 200
Fax: +372-6103 281
Sähköposti: sanomat.tal@formin.fi
Konsuliyksikkö:
Puh: +372-6103 200
Fax: +372-6103 288
Käyntiosoite: Pikk jalg 14, 15180 Tallinna
Asiakaspalvelu: ma-pe 9.00-12.00 ja 13.30 - 16.30
Päivystys: +372-5059660 (viikonloppuisin ja juhlapyhinä hädänalaisille Suomen kansalaisille)
Passin käsittelymaksu maksetaan käteisellä hakemusta jätettäessä (ks. hinnasto). Viiden vuoden passin toimitusaika on noin 3 - 4 viikkoa. Passi kotimatkaa varten voidaan myöntää saman päivän aikana.
Kun passi on valmis, hakija voi hakea sen joko henkilökohtaisesti tai valtuuttaa valtakirjalla valitsemansa henkilön noutamaan passin puolestaan edustustosta.
Alle 18-vuotias tarvitsee huoltajiensa kirjallisen suostumuksen siihen, että saa oman passin. Jos molemmat huoltajat eivät ole lapsen mukana passia haettaessa, täytyy toiselta huoltajalta olla päivätty ja allekirjoitettu erillinen suostumus.
Nykyisen passilain mukaan lasta ei voi merkitä vanhempien passiin vaan lapselle myönnetään oma passi.
Jos passin rikkoutumisen syynä on todettavissa oleva valmistusvika, passin haltijalle voidaan myöntää uusi passi maksutta. Tällöin uuden passin tietojen tulee vastata rikki menneen passin tietoja, eli muutoksia ja lisäyksiä ei voi tehdä. Uusi passi on voimassa yhtä pitkään kuin alkuperäinenkin passi, poikkeuksena kuitenkin se, että nykyisen passilain mukaan passin voimassaoloaika on viisi vuotta ja lapsia ei voida merkitä passiin.
Mikäli asiakas haluaa passin rikkoutumisesta aiheutuneita kuluja (viisumin siirrosta aiheutuvat kulut, valokuvat, matkakustannukset) korvattavaksi, hänelle annetaan täytettäväksi korvaushakemuslomake.
Uusi henkilökohtainen passi voidaan antaa voimassaolevaa passia peruuttamatta, jos tähän katsotaan olevan erittäin painavat syyt. Kaksoispassia haettaessa hakemuksen liitteenä tulee olla alkuperäinen työnantajan todistus kaksoispassin tarpeellisuudesta tai muu luotettava selvitys passin tarpeesta. Edustustossa myönnettävästä kaksoispassista peritään väliaikaisen passin maksu.
Ulkomailla syntynyt Suomen kansalainen on rekisteröitävä Suomeen. Ilmoitus voidaan tehdään suurlähetystössä. Syntymä- ja mahdollisen kastetodistuksen jäljennökset liitetään Väestörekisterikeskukselle lähetettävään ilmoitukseen ulkomailla syntyneestä Suomen kansalaisesta. Syntymätodistukseen tulee hankkia Viron sisäministeriöstä Apostille-vahvistus. Kun rekisteröinti-ilmoitus on jätetty ja lapsi on saanut henkilötunnuksen, hänelle voidaan myöntää passi. Passista peritään normaali passimaksu.